I henhold til foreningens vedtægter[1] indkaldes der hermed til ordinær generalforsamling 2015 i Foreningen til Cafedrift af 1993. Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 10 marts, klokken 17:45 i foreningens lokaler på Universitetsparken 15 bygning 4. Ad. § 5, stk. 5, 6 & 7 skal det påpeges, at forslag til vedtægtsændringer, opstillinger til bestyrelsen samt øvrige emner til dagsordenen skal sendes til cafe@cafeen.org, og skal være bestyrelsen i hænde senest mandag d. 2 marts, kl. 23:59:59. Forslag/opstillinger, modtaget herefter betragtes som ugyldige, og forkastes. Opstillinger til bestyrelsen skal indeholde opstillers fulde navn, alder og evt studie. Jævnført § 5, stk. 8 kræver opstilling til bestyrelsen medlemskab af foreningen. Den endelige dagsorden offentliggøres efter d. 2 marts dog ikke senere end tre dage før generalforsamlingen. Vel mødt - Bestyrelsen [1]: http://www.cafeen.org/index.php?generelt=2 ---

1) Valg af dirigent * Niels Peter Meyn Milthers vælges som dirigent 2) Valg af referant * Morten Rasmussen vælges som referant 3) Valg af 3 stemmetællere * Camilla Ejsing * Søren Holk * Thomas Beck 4) Bestyrelsens beretning v. Natasha Kure Oreskov * Vedlægges 5) Kasserens beretning v. Klaus Birkelund Jensen * Omsætningen er gået ned. * Salg på Mad på Fad er udspecificeret, til forskel fra tidligere hvor det lå i spiritus. * Energi og Shakers har til forskel fra tidligere en reel indtjening og ikke kun en gode til nøglebærer og bestyrelse. * Musik posten ser lav ud men der er en regning på ~8k som ligger i 2015 regnskabet. * Optællingsdiffer er gået ned, godt arbejde! * Container er man sluppet af med. * I år er nyt fadølsanlæg indskrevet under posten inventar. * Kassediffer er lavere, godt arbejde! * Bespisning af personale er steget. * C? Nar er blevet billigere. * Daglig drift; 17k i overskud efter året afslutning. * Momsen er der en fejl på, men det er allerede rettet til den nye momsperiode Almindelig revision(Rasmus Peter Larsen) * Revisionen lægger mærke til at omsætningen har gevinst på alle poster bortset fra fadøl. Der bemærkes at det har der altid været. Fadøl skal ses som en service. Det ser fornuftigt ud at differne er gået tilbage. Den almindelige revision henstiller til at regnskabet godkendes. Kritisk revision(Troels Rhode Hansen) * Der noteres at der er et fald på omsætningen på 100K, der bemærkes at dette kan være et udtryk for faldende interresse i C? * Der skal bruges flere penge på eksterne arrangmenter * Optællingensdiffer, det ser rigtigt godt ud. * Annoncer og Reklame: Hvad bliver der brugt 8k mindre for? Formand: der bliver ikke kørt på plakater. Revision, bemærker at der kunne være en sammehæng imellem reklamer og mindre omsætning * Det er positivt at rabat er gået op. * Det lader til at C? Nar sagtens kan holdes for det budget. * Spisning-personale: Er gået op, 13k op, hvad regner i med at årsagen er? B: Priserne på nøglebærenes åbne og luk mad er gået op, ca i snit 10-20 kr. pr gang. Natasha: det kan være et udtryk for at der flere mennesker til at hjælpe på rengøringsdage. 6) Godkendelse af regnskab: * Kasseren har ikke udsendt regskab i god tid, der er ingen der har problemer med det * Der stemmes, simpel flertal: * 35 For. * 0 Imod * 0 Blank * Regnskabet er godkendt. 7) Orientering af uddeling af året * 30K forslås af bestyrelsen, 2. halvår * Spørgsmål: Hvad sker der med penge der ikke bliver udbetalt, der forklares at det er op til 30k * Ingen andre forslag, vedtaget 8) Fastsættelse af kontigent * Bestyrelsen forslår 20,- * Ingen andre forslag. * Fastsættes til 20,- 9) Særlige medlemskaber givet i 2014/2015 * Dannie Dencker * Jacob Jepsen * John S. Andersen * Ludvig Schrøder * Natasha Kure Oreskov * Stefan Koscielniak * Trine Mott Nielsen 10) Valg af bestyrelse * Reglerne bliver gennemgået meget pædagoisk * 2 ugyldige stemmer i første runde * Klaus Birkelund Jensen * Kreds for kender, kan godt lide lange aftener på C?, 3-5 perioder,, han er lidt i tvivl om hvordan verden hænger sammen og hvad der er op og ned * 25+ * 33 stemmer * Rune Christoffer Kildetoft Andresen * 25+ * 4 år i bestyrelsen, laver bl.a. IT og øl leveringer(øl mand?) * 32 stemmer * Ludvig Schrøder * 25+ * Vicevært * 32 stemmer * Mikkel Stolborg(Simba) * 25+ * Er arbejdsom * 33 stemmer Alle over 25 er valgt * Natasha Oreskov * <25 * Formand * Vil gerne være formand og synes regnskab ser sjovt ud? * Er ung og frisk * 34 stemmer * Karina Hansen * <25 * Har været indsuppleret det seneste år, laver special øl * 31 stemmer * Paulin Delvaux * <25 * Har ikke prøvet bestyrelsen før. * 35 stemmer * Alle under 25 er valgt 11) Valg af revision og kritisk revision * Troels Rhode Hansen vil gerne stille op til kritisk revision. * Kasper Feld vil gerne stille op til alm. revision. * Samlet afstemning for begge poster * 35 stemmer for * 0 stemmer blank * Troels Rhode Hansen er valgt som kritisk revision * Kasper Feld er valgt som revision 12) Indkommende forslag Vedtægtstilføjelser * Ordstyrer vil forbeholde retten til at ændre rækkefølgen af forslag. * Vedtægtstilføjelse forslag 1. v. Rasmus Peter Larsen § 8 stk. 5 Forretningsordenen skal være tilgængelig for foreningens medlemmer. * Simba: Hvis der ikke er en forretningsorden hvad så? Der skal kun kunne fremvises en forretningsorden hvis sådan en findes * Der skal være 2/3 for hvis den skal vedtages. * 35 stemmer for * 1 stemmer imod * 1 Blank * Vedtægtsændringen er vedtaget * Vedtægtstilføjelse forslag 2. v. Rasmus Peter Larsen § 8 stk. 6 Godkendte referater, fra bestyrelsesmøder, offentliggøres på foreningens officielle hjemmeside. Indholdet af punkter, hvor §7 stk. 4 er taget i brug, offentliggøres ikke. Det skal fremgå af referatet når §7 stk. 4 er brugt. * 32 stemmer for * 0 stemmer imod * 5 stemmer blank * Forslaget vedtages * Vedtægtstilføjelse forslag 3. v. Stephan Marc Hansen § 8 stk. 5 Der skrives referat af beslutninger foretaget på bestyrelsesmøderne. Referatet indføres i en protokol, der underskriver af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet, og offentliggøres snares muligt efter godkendelse. Bestyrelsesmedlemmer har krav på at få tilføjet synspunkter til referat. * Der fremlægges et synspunkt om at det vil indfører unødig buekrati * Mariam: hvor skal dette underskrift være henne, og hvor skal det opbevares? * Andresen: vil gerne være fri for nemid underskrifter. * Thomas, hvad er motivation? -> Stephan vil gerne se referater. * 0 stemmer for * Forslaget falder Vedtægtsændringer Der er stillet forslag om at der skal tages en samlet diskussion om forslag 4-7 da disse omhandler det samme emne Forslagsstiller henstiller at forslag 5. skal diskuteres for sig. Der afholdes en generel diskussion.. Der bliver forslået af ordstyrer at afstemnigen starter ved forslag 3. Der er ingen protester. * Vedtægtsændring forslag 3. v. Stephan Marc Hansen §3 stk. 3 Forslag om at specialmedlemskaber mister stemmeretten i bestyrelsen. * 1 For * 35 Imod Da forslag 1 og 2 er modstridende, bliver der stemt om hvilket forslag der reelt skal stemmes om: * Vedtægtsændring forslag 1. v. Stephan Marc Hansen §7 stk. 2 Bestyrelsen er ved varigt frafald, kan indsuppleres imellem ordinære medlemmer. * 1 For * Forslag faldet * Vedtægtsændring forslag 2. v. Stephan Marc Hansen §7 stk. 2 Bestyrelsen er ved varigt frafald, kan indsuppleres imellem medlemmer. * 10 For * Der stemmes om 2. forslag * Vedtægtsændring forslag 2. v. Stephan Marc Hansen §7 stk. 2 Bestyrelsen er ved varigt frafald, kan indsuppleres imellem medlemmer. * 3 For * 28 Imod * Forslag faldet * Vedtægtsændring forslag 4. v. Stephan Marc Hansen §8 stk. 3 * Forslagsstiller trækker forslag 13) Evt * Troels: Henstiller til at vi gør noget ved toiletterne * Stine: opfordrede til at hvis der bliver indsuppleret offentliggøres det på facebook eller ligende * Andresen, leger med preben