[{"_1":2,"_31":-5,"_32":-5},"loaderData",{"_3":4,"_8":9},"root",{"_5":-5,"_6":7},"currentUser","isOpen",false,"routes/referater",{"_10":11},"referater",[12,25],{"_13":14,"_15":16,"_17":18,"_19":20,"_21":22,"_23":24},"id",3,"slug","/referater/2025-04-17","content","

Referat for bestyrelsesmøde

Dato: 2025-04-17
Tid: 18:00
Sted: Cafeen?

0. Fælles spisning v. ?

Formalia\n
- Ordstyrer: Kröll
- Referent: Nikolaj og Engstrøm
- Afbud:
- Til stede: Kröll, Sebastian (Seda), Ida (Seda), Nikolaj, JoJo, Tjalfe, Engstrøm, Oli, Andreas, Freddy
- Kom senere:
\n

\n
Lukket punkt\n

\n
Gennemgang af beslutninger taget siden sidste møde\n
- Vi har lavet kickback aftale med pernod ricard og skal derfor have skiftet vores lyse rom ud med havana club anos 3
- Tour de frebar d. 9. maj, de får et tilbud på drinks som de køber før de kommer, 62 astronauter, 62 gin hass.
- Der er nogen der vil holde et musikevent en lørdag i starten af juni, mic to mic
- Ellers intet stort
\n

\n
Næste møde\n
- 06-05-2025 kl 18
- Seda indkalder til bestyrelsesmødet
- Hvem laver mad: Tjalfe og Köll
\n

\n
Besvarelse af mails indtil næste møde\n
- Kröll vil gerne svarer på eksterne mails
- Nikolaj & Tjalfe vil gerne svarer på interne mails
- Seda svarer på regnskabsrelaterede mails
\n

\n
Siden sidst\n
- Gennemgang af arrangementer\n
  - AbsurdBar d. 28-03-2025\n
    - lige så stor succes som andre år, det fungerede godt. Folk ville gerne skifte musik som altid, hvilket er svært når musikken skal følge temaet. Kampagner solgte godt. Vi har meget mjød tilbage. Vi har mange literkrus tilbage. Vi havde ikke bartendere nok, folk som var blevet aftalt med kom ikke.
    - Hav mere dansevenligt musik til de senere temaer.
    - Der forsvandt rigtig mange breezer oplukkere
    - Gør det igen
    \n
  - EksamensBar\n
    - Fint, der blev næsten ikke købt nogen breezers. Åbnerne solgte en masse grøn tuborg.
    - Mistede breezer merch undtagen tshirts
    - Skal vi bruge breezer spandene igen? Ja, det kunne være fedt at have igen.\n
      - Vi snakker med regnskab om at lave flere spandtilbud, på grøn/guld osv.
      - Vi laver en spand knap i pos til at løse problemet med rabatter
      \n
    \n
  - LAN\n
    - der var ikke så mange der kom, der var 10-11 den første dag, men der var budgetteret til 17. Der var 6-7 de 2 andre dage. Der var ikke så stor stemning for det blandt de studerende.
    - hvad kan vi gøre for at tiltrække folk til lan?\n
      - Konkurrencer? Rebrand? snak mere om hvad der sker til lan, skriv ud i god tid og skab en hype på facebook. Det Kræver mere overskud at skulle lave konkurrencer og afholde dem
      - Rebrand fra lan til gaming?
      - lav et event kun for de forskellige konkurrencer eller ting der sker
      - Det var fint med frysepizzaer, det var bare ærgerligt at ovnen var langsom
      - lav flere plakater til at promovere lan rundt om på campus.
      - Skal vi brande at der er normalt åbent? det kunne tiltrække mere hvis folk kommer ned og ser at der er åbent den første dag.
      \n
    - Få fat i en bil så folk kan komme med deres stationere computere?
    \n
  - Personalemøde\n
    - Der dukkede for mange op, end der havde skrevet at de ville komme til mad.
    - Send diskussionspunkter ud tidligere.
    - Fastsæt en fra bestyrelsen der skriver referat inden mødet starter.
    \n
  - Der er sket mandefald på alle arrangementer hvordan får vi tiltrukket flere?\n
    - aflyse hvis der kun er 1 der skriver sig på til at holde dem
    - skub til folk og spørg om de ikke vil stå for et arrangement
    \n
  \n
- Misc\n
  - skemalæg fulde optællinger efter et arrangement? så bliver revyer mere tiltrækkende at tage.
  - fjern fri bar arrangementer?
  \n
  
  \n
- Gennemgang af ansvarsposter og udvalg\n
  - Indkøb v/Freddy, Mathias & Asger\n
    - Asger er joinet indkøb som føl, han er på kandidaten, så udfordringen er stadig at om 2 år er alle væk.
    - vil køre bitter på runde, så vi prøver nogle forskellige af. der bliver ikke solgt så mange fernet shots, pos tal siger anderledes\n
      - Pas på med at fjerne Fernet Branca, en af vores best-sellers
      - Vi skal tjekke vores aftale med conaxis, vi skal have et x antal flasker fra dem så det kan skabe problemer hvis vi bryder den aftale
      \n
    \n
  - IT v/Andresen\n
    - Andresen er ikke til stede
    - Vi skal finde et nyt sted at hoste vores app
    \n
  - Vicevært v/Kröll, Engstrøm og Emilie\n
    - Endelig fået et nyt dørhåndtag
    - Vil gerne købe en hyndekasse til hynder og tæpper til udenfor, den koster 1200 kroner. Vil gøre at alt er nemt tilgængeligt for vores medlemmer. —-----Godkendt
    - vil have konkret sat penge af og tidspunkter af så der kan laves budgetter til projekter. Fx stole, barbie koster mange penge skal hun skiftes ud? Vil gerne ombetrække resten af loungen
    - bestyrelsen skal vide hvor mange penge de har at bruge på forskellige ting\n
      - alle ansvarsposter skal blive gode til at finde ud af hvad det vigtigste der skal gøres er
      \n
    - Vil have 500-1000 kroner til at handle elektronik (lyd- og lys-udstyr) ind fra tomann —-----Godkendt
    - har fået tilbud på 8,5k uden fragt til loungelæder\n
      - skal overvejes om det skal skiftes ud lige nu eller om det kan vente
      - Kan blive købt til sommerferien hvor det realistisk blive skiftes
      \n
    \n
  - Øl v/Andresen og Kröll\n
    - Dobbelt levering kommende uge - Rød tuborg kommer på lager (kan sælges fra 1. maj)
    - Sommer sæson fad, Brooklyn Pulp Art evt. på Sæson hanen
    \n
  - Regnskab v/ Seda, Tjalfe & Kröll\n
    - Kvartal regnskab næsten færdigt\n
      - Ligner meget 2024 1. kvartal\n
        \n
        Vicevært har byttet beløber på 2 kontoer
        \n
        Frebar er sprunget lidt i luften, nok grundet gamle CIA kvitteringer
        \n
        Regnskab kunne godt tænke sig at det kun er øgler der kan håndtere kontanter
        \n
        Der er ryddet op i POS af gamle produkter, nye best.omk. kategorier kommer ud snart til at gøre det mere overskueligt
        \n
        Regnskab har lavet liste over billige produkter til hvad er bedst at give ud, samt slamkode til at beregne hvor meget man må drikke for et given tidspunkt
        \n
        Budget er næste punkt på dagsorden for Regnskab\n
        \n
        Best.omk. til frivillige med barometer til at give folk en henstilling til om der drikkes for meget eller for lidt. Mange ideer på vej.
        \n
        Regnskab prøver at implementere det hurtigst muligt så det kan evalueres på plenum
        \n
        \n
        \n
        \n
      \n
    \n
  - Diverse
  - Udlejning\n
    - Opdateret fuld optællingsskema\n
      - Tlf. venligt og følger de printet ark
      \n
    - Opdateret udlejning fuld optælling
    - Opdateret mails til lejere, ansvarlige nøglebærere og alle nøglebærere
    - Generelt priser skal tjekkes igennem på udlejningsark\n
      - De passer meget godt, men Regnskab gennemgår priser
      \n
    \n
  \n
\n

\n
Kommende arrangementer\n
- 1. Maj\n
  - Der vil gerne prøve at blive åbnet igen efter 14 år
  - Det var positiv tilgang til folk der vil åbne, og Engstrøm ville gerne grille\n
    - Bestyrelsen vil gerne give et tilskud, men der skal være egenbetaling
    - Bestyrelsen godkender 1000 kr til køb af madvarer og der regnes en egenbetaling derefter.
    \n
  - 3 Lukkere på
  - Evt åbningstid vil være kl 12-24 (Reklameres med, så kan lukker overveje at holde senere lukket
  \n
- Frivilligfest d. 10 Maj\n
  - VR - Træningsevent, evt med nogle andre spil, Carlsberg The Experience og evt andre spil fra Carlsberg
  - Kröll & Emilie arrangere, Risum laver måske mad
  - Medarrangører søges, prik til en ven.
  - Der er lavet et “Save the date” event.
  \n
- Frebarer\n
  - Skriv ud til øgler/frivillige og høre om nogle har lyst til at lave temabarer\n
    - Conaxes - Bodegabar
    - Sommerbar - Pinot Ricard
    \n
  \n
- Girly-bar\n
  - Skriv at de rigtig gerne må vælge en dag som Bestyrelse bakker op omkring
  \n
- KU Klimadag d. 24 Maj\n
  - Det kunne være godt at være medløber og vise hvad C? gør for miljøet
  \n
- Skriv generelt på discord at folk har standardbudget - Tjalfe skriver
- Tøsefrokost 28 eller 31 maj\n
  - Kvindelige NB giver opbakning til tøsefrokost om onsdagen, eller tilbagestiller det til lørdag.
  - Det skal muligt retænkes, med de gamle events der er foregået og holdninger der er sket under
  - Sidste bestyrelse ændrede konceptet for herremiddag, skal dette også gøres for tøsefrokost?\n
    - Eventuelt skal hovedeventet under arrangementet revurderes, da det fra taller nogle til at tage til eventet.
    - Der skal som udgangspunkt ikke åbnes op for herre, men der skal muligvis selvom det er svært åbnes for folk der føler de hører til arrangementet, nonbinærer køn eller lignende
    \n
  \n
- KU-Festival\n
  - Der vil muligt gerne findes flere NB og frivillige til at evt åbne en udendørsbar.
  \n
\n

\n
Udlejninger\n
- Jerik PhD fejring\n
  - Overskud på ~17K
  - Lidt problemer med optælling er fikse, samt lukker skulle nået dagen efter som de lige havde overset
  - Fuldt depositum
  \n
- DIKUrevy\n
  - Seda og Nikolaj tager revyen
  \n
- Medlemmer har skrevet og spurgt om de kan have deres fødselsdag/polteraften\n
  - Der er svaret nej, givet vores regler ikke godkender det
  \n
\n

ku*** Kommer der lignende henvendelser kan det videresendes til bestyrelsen, vi kan lave arrangementer indenfor normal åbningstid

Status på overdragelse\n
- Bank & Erhvervstyrelsen\n
  - Papirer skal udskrives, underskrives og sendes, fikses til lukket punkt
  - Jo skal have bankkort
  \n
- Adgang\n
  - Seda mangler adgang til password manager, der findes en løsning til lukket punkt.
  \n
- Forretningsorden\n
  - Inden ændringer, den er lagt op med underskrifter fra nuværende bestyrelse.\n
    - Intern komm. og TR tager et møde
    - Der skal defineres retningslinjer for hvor længe sidder TR og hvad sker der efter GF med TR
    - Nikolaj får skrevet til Marie (Studeterservice) og står for at sætte møde mellem TR og Intern Komm
    \n
  \n
\n

\n
Mobilepay\n
- Medlemmer spørg efter mobilepay til POS og mobilepay\n
  - OnlinePOS og mobilepay er uenige omkring hvad det koster, fra 99-500 kr pr terminal/alle terminaler per måned og <1% i gebyr
  - Tilbud: 0 kr i oprettelse, 49 kr om måneden med <1% begyr\n
    - Billetsalg kan tages tilbage fra Nemtilmeld med en mobilepay udvidelse
    - Kan ses som forsikring mod nets går ned, til stadig at kunne tage mod betaling, kan også gøre det billigere til studiestarts festival med at køre rent mobilepay bar
    - Der skal være krav til mobilepay skal integreres pr lov
    - VI skal også opdaterer fra NEMtilmeld til MITtilmeld
    \n
  \n
- Givet tilbudet prøver vi det de næste 3 måneder, og tager evaluering inden studiestartsfestivalen om det skal beholdes.
\n

\n
Mug i skab i køkkenet\n
- Hjørneskabet har muligvis mug/skimmel på indersiden af en hylde.\n
  - Biolog kigger på det først, før Vicevært finder ny hylde eller skær en selv
  \n
\n

\n
Soundtrack your brand\n
- Nikolaj har kiggget på nyt musiksystem, vi skal skiftet til soundtrack on brand\n
  - Man kan kopiere playlister fra spotify, har rigtig mange sange
  - Alle NB vil kunne med systemet kunne skiftet sange fra deres mobil?
  - 1 års abonnement, sparer os 80 kr om året.
  \n
- Vi kan ikke få en prøveperiode da bestyrelsen i 2019 brugte prøveperioden\n
  - Før 2019 brugte C? cd’er?!?!?
  \n
- Nikolaj foreslår vi ikke gør det, bestyrelsen er enig.\n
  - Beat customer service er godt, men interfacen er besværlig
  \n
- Kröll skriver til beats om vi kan få en nyere player
- Lydkort skal skiftes snart
\n

n-1. Eventuelt

Sponsorer til studiestartfestival, status\n
- Disse er søgt: Østerbropuljen, Københavns kommune, Jyskebank, Nordea, Tuborg og Københavns universitet
\n
Kan den nye bar rykkes udenfor nu når det er varmt.\n
- Kröll har tidligere gjort det, men endte med at han stod alene og det skal ændres.
- Testet til store arrangementer, dog skal vi passe på med at lægge mere arbejde på allerede fredagsvagter der er svære at få taget.
\n
Alkohol på lageret af varer vi ikke sælger, er kun free game hvis det står på det\n
- Vi skal være bedre til at skrive hvad der er free game og man godt må tage
- Kotyme: Vi skal være bedre til at skrive ud og sætte label på det free game
\n
Studiestartsfestival med udvalg, hvad er status\n
- Seda sender snarest muligt evaluering, puljeansøgninger er sendt og nogle bands er blevet snakket med
- Kröll skriver snarest muligt om event startup møde, tages først blandt folk der har gjort og så åbner vi op til flere derefter,
\n
Julegaver til foreninger og lignende, er det stadig noget vi gør\n
- Skal vi genoptage det, udover gaver omkring festival til drift og AKB?\n
  - Det kan give goodwill hvis vi begynder på det, muligt i panik-ugen til at give til vejledere eller komme ud på markedsdagene
  - Største udfordring er tovholder til at nå bredt ud.\n
    - Seda og Jo tager teten
    \n
  \n
\n
Rykke Science Cuppen\n
- Er blevet snakket omkring at rykke det en uge, Caféen? vil gerne give præmier og muligt prøve at skaffe Nørre Campus Fodboldbanerne.\n
  - Kan vi skaffe banerne torsdag/fredag, siger Nikolaj det er muligt at det godt kan passe.\n
    - Nikolaj hører idræt om det er muligt
    \n
  \n
\n
POS knapper, skal det åbnes op\n
- POS er relativ besværligt, og nemt at gøre forkert, derfor holdes det lukket.
- Et evt ticketsystem er blevet spekuleret på til at sætte op, til at komme mangler til livs.
\n
Kröll takker af for et godt møde kl 22:46, bestyrelsen går til lukketpunkt.

\n\n

n. Øl og hygge

","createdAt",["D",1753137905540],"updatedAt",["D",1753137905540],"published",true,{"_13":26,"_15":27,"_17":28,"_19":29,"_21":30,"_23":24},1,"/referater/2025-03-24","

Referat for bestyrelsesmøde

Dato: 2025-03-24
Tid: 18:00
Sted: Cafeen?

0. Fælles spisning v. Seda

0.5 Kage

Formalia\n
- Ordstyrer: Kröll
- Referent: Nikolaj
- Nyhedsbrevsskribent: Måske
- Afbud: Ingen
- Til stede: Kröll, Ida (Seda), Nikolaj, JoJo, Tjalfe, Benjamin, Andrea, Patrick, Seberg, Freddy, Chen
- Kom senere: Sebastian (Seda)
\n

\n
Lukket punkt\n

\n
Godkendelse af referat fra GF\n
- Godkender med rettelser
\n

\n
Gennemgang af beslutninger taget siden GF\n
- Vi har indgået ny indløsningsaftale med Nets
- Givet specialmedlemsskab til Thomas Liisborg
- Vi har indført Breezer i sortiment
- Barwin lånte udendørsborde og bænke
- RKG har fået lov til at bytte 2 Classic fustager, da der kun var 2 måneder til dato
\n

\n
Næste møde\n
- d. 17/4
\n

\n
Besvarelse af mails indtil næste møde\n
- Kröll vil gerne svarer på eksterne mails
- Nikolaj & Tjalfe vil gerne svarer på interne mails
- Seda svarer på regnskabs relaterede mails
\n

\n
Siden sidst\n
- Gennemgang af arrangementer\n
  - GF d. 10/3\n
    - Det gik fint og forløb uden problemer.
    - Oprydningen kunne være bedre.
    \n
  - Metal Frebar d. 14/3\n
    - Åbner gik helt fint
    - Lukkeren var en del hårdere, da der ikke var så mange til at hjælpe med luk.
    - Overvej at skift metalfrebar ud med emobar
    \n
  - Skt. Patricks Day\n
    - Vi har fået T-shirts, bøllehatte m.m. af Carlsberg, der blev brugt til “Split-the-G”, det var rigtigt populært. Vi har solgt 230 Guinness dåser (vi løb tør).
    - Vi har derimod ikke solgt særligt mange Kilkenny (3 stk.)
    - Der er næsten ikke solgt MPF, så der er meget grønt saft tilovers.
    - Det var dog en rigtig god frebar. Seda approves.
    - Hvad gør vi med Guinness glassene?\n
      - Vi gemmer 4 i baren og sætter resten i resenhus.
      - Vi køber guinness ind som specialøl så de er til 30 kr
      \n
    - Hvad gør vi med den grønne mpf farve?\n
      - Vi kører grøn MPF til vi ikke har mere
      \n
    - Hvad gør vi med Kilkenny?\n
      - Vi ser om ikke det sælger, hvis vi gør det lidt mere tydeligt. Lar pr
      \n
    \n
  - Øl & Chili d. 22/3?\n
    - Det gik godt, der var meget mad til overs, men det endte alt sammen med at blive smidt ud.
    \n
  \n
  
  \n
- Gennemgang af ansvarsposter og udvalg\n
  - Indkøb v/Freddy\n
    - breezer: Er kommet igennem Carlsberg. Indkøb af diverse små ting som f.eks. Oplader, brug tape eller andet til at markere det er cafeens. Have oplader stik som ikke kan fjernes, eller oplader kasser (laves eller købe). Lave en post som består af køb og småting.
    - Mocktails, der bliver snakket om mulighederne for alkoholfri\n
      - Vi kan meget hurtigt lave mocktails med vores eksisterende sortiment.
      - Hvis vi skal have alkoholfrie spirituser ind på hylderne, skal vi have noget andet ud.
      - Vi starter med at lave et par Mocktails og tilføje til menukortet, så kan vi se om det sælger.
      - der bliver snakket om vi skal sætte alkoholfri drinks først eller sidst på menukortet, nogle vil have det forrest, andre vil have det sidst.
      - Evt lav en post på discorden og spørg om nogen vil lave alkoholfri drinks med det vi har af ting bag baren.
      \n
    \n
  - IT v/Andresen\n
    - Ingen mail og er ikke til stede
    \n
  - Vicevært v/Kröll og Engstrøm\n
    - Intet nyt er godt nyt
    \n
  - Øl v/Andresen og Kröll\n
    - Det sidste Golden Naked er skrevet ud da det har været på for længe. Der er derfor kommet Påskebryg på hanen. Det kører indtil start Maj hvor vi skifter til Rød Tuborg\n
      - Der skal laves lidt PR
      \n
    \n
  - Regnskab v/ Seda\n
    - godkendt årsregnskab, sparret penge på nets, januar og februar regnskab er up to date, snakket om regnskabsdag i påsken,
    \n
  - Diverse\n
    - Specialøl\n
      - har bestilt ting i sidste uge fra onepint og belgisk hus. Onepint spurgte hvad der skal til for at købe fadøl, har tilbudt at de vil komme med fadølsanlæg, prøv at få ham ud så han kan kigge på vores bar og fortælle os hvad han kan komme med ifht vores bar.
      - Vil gerne have at vi fortsætter med at skrive til benjamin når vi mangler specialøl, det fungererde godt
      \n
    - Special Spiritus\n
      - Må han købe mere specialwhiskey? Det er ved at være tomt.
      - Vil gerne have lov til at købe en enkelt special spændende spiritus hvis det sælger godt
      - Vil lave en special spiritussmagning event 1 gang i blokken, tirsdag eller onsdag. Vil gerne have midt-slut april eller start maj pga blok start, start maj er bedst. Seberg vil gerne hjælpe
      - Vil gerne bruge vinglas til smagninger, eller øl-smageglas han har fået fra arbejdet.
      - Vi skal overveje hvordan vi gør det, skal det være efter åbning? Eller skal vi lukke lidt før
      - Vi sætter et mærkat på specialspiritus ”vinduet” til at hvor der står at man skal finde en ædru nøglebærer
      \n
    \n
  \n
\n

\n
Kommende arrangementer\n
- Absurdbar\n
  - kroll vil oppe pynt og fancy ting budget fra 500 til 1000 kroner fordi der skal pyntes så meget. Det er godkendt
  - carlsberg kommer med en ny bar der skal stå ovre garderoben, med fadølshaner. Den er kommet gratis
  - vi skal lukke baren i løbet af aftenen, og så drikker vi til efterfesten kun fra de kamre så vi ikke har meget spild
  - Kröll vil købe produkter vi ikke har normalt og lave tilbud fordi det skal være absurd\n
    - 5 breezers i en spand til 90 kr. Det skal lige godkendes af regnskab.
    - vil sælge oktoberfest glas til indkøbspris (35 kr) til viking. Det får han lov til så længe vi gør det klart at de må tage det med hjem.
    - vil købe tranebærjuice til cosmopolitans, til great gatsby tema. Det får han lov til
    - vil købe mjød til viking. Det får han lov til
    - Vil sælge slushice. Det er almindelig slushice, man kan så købe alkohol til at få i. Det får han lov til.
    \n
  \n
  
  \n
- Lan\n
  - Jo sender budget, deltagerprisen ligger på 20-30 kr pr dag pr deltager som går til at dække snacks og sodavand i ubegrænset omfang. Mad bliver frysepizzaer på egenbetaling.
  \n
- Internt påskefrokost\n
  - Det ligger oveni lan og bliver derfor ikke til noget. Det er noget mega fedt, men det skal tages op på plenum så vi kan sætte det ind så det bliver ligesom intern julefrokost. Det bliver også dyrt, hvis vi skal bruge 1000 kroner skal vi finde 1000 kroner et andet sted og lige nu skal vi spare penge. Hvis det gøres til en mindre drukintens dag men er en hyggedag, så kunne det være fedt og også billigere. Kig på det til næste år.
  \n
\n

\n
Udlejninger\n
- Kemi Revy\n
  - Vil opdatere referatet fra sidst
  - Festansvarlig var der ikke, selvom hun fik at vide at der ville være en.
  - Vil have at lejerne får mere specifikt at vide hvad der forventes af dem. Heriblandt at bartenderne skal være oplært. Det skal gøres klart hvor langt tid bartenderne skal være der.
  - Man kan gøre så nb skal mødes med ansvarlig hvor der bliver afklaret hvem der er ansvarlig og hvem der ellers bliver ansvarlig hvis ansvarlige tager hjem.\n
    - Vi laver strengere krav til lejerne til hvordan barholdet skal være og køres. Udlejningsansvarlig sætter sig ned og kigger på det (Nikolaj og Engstrøm), tager evt fat i Andrea og derefter resten af best.
    \n
  \n
- Jerik PhD d. 5. April\n
  - Der er fundet nøglebærere, alle nøglebærere er inviteret så det burde ikke kunne sejle bag baren
  \n
- Fødselsdags Udlejninger\n
  - Vores driftsaftale med driften er lidt tvetydig når det kommer til privat udlejninger, og beskriver at lokalerne ikke kan udlejes uden arrangementet er “studie relevant”.
  - Flere nøglebærer ønsker at afholde Jubilæum og fødselsdage på Caféen?, men bestyrelsen tolker reglerne som at dette ikke er muligt\n
    - Vi skriver til KU for at sikre os hvordan det skal tokles, med evt. henblik på ny driftsaftale.
    \n
  \n
\n

\n
Status på overdragelse\n
- Bank & Erhvervstyrelsen\n
  - Hvem skal have kort? Seda, Seda, Kröll, Engstrøm, JoJo
  - Vi skal have sendt dokumenter til underskrift, men ellers er alt klart.
  \n
- Adgang\n
  - Alle adgange (udover bank) er overdraget
  \n
- Forretningsorden\n
  - Vi har ingen ændringer
  \n
\n

\n
Wolt\n
- Ændre maksimum mængden af folk der kan bestille, så lukker og åbner kan bestille sammen\n
  - Vi tilføjer bare nye grupper som det bliver nødvendigt
  - Vi har snakket med Wolt i den her uge og der er en nye gruppebestillings funktion på vej i Q2 eller Q3
  \n
\n

\n
Ubrugt bar\n
- Skal vi fjerne baren så der er mere plads\n
  - Vi tester i blok 4 om vi ikke kan prøve at bruge den mere. Evt, i dialog med OnePint om at lave specialøls bar
  \n
\n

\n
Slushice\n
- Vi har slushice maskine, hvad skal der til for at bruge den og vil vi bruge den?
- Slush-ice = fødevareaktivitet
- Maskinen falder under fødevarelovgivningen og kræver korrekt håndtering og hygiejne.
- Vi kan muligvis være under bagatelgrænsen\n
  - Hvis aktiviteten ikke er organiseret som fødevarevirksomhed, hvilket vi ikke er – men visse regler gælder stadig.
  \n
- Hygiejne er afgørende\n
  - Maskinen skal rengøres grundigt mindst én gang ugentligt – ansvar bør placeres som ved Elsa/Barbie.
  - Vi har allerede nedsat ansvarspost besåtende af Tjalfe, Emilie, Mø, Kröll
  \n
- Brugsfrekvens kan have betydning\n
  - Bruger vi den hele året kan gøre, at vi ikke længere er under bagatelgrænsen.
  \n
- Vi har prøvet at kontakte fødevarestyrelsen, deres svar er ret vagt og ubrugeligt\n
  - Det beskriver meget at det er en vurderingsag, vi vil blive gjort opmærksom på næsten tilsyn\n
    - Såfremt vi gør det er bestyrer åbne for tilsyn og tilpasning, skulle vi være imod regler
    \n
  - Vi følger reglerne så godt som muligt og justerer gerne ved eventuel påtale fra Fødevarestyrelsen.
  - Were doing it!
  \n
\n

\n
Intern kommunikation på kursus\n
- Det er David der tog sig af at tage fat i SCIENCE.
- Skal bestyrelsen være dem der har info og kontakter til kurserne så det bliver givet ordentligt videre?\n
  - Nikolaj tager fat i david
  \n
\n

\n
Caféen? Backoffice\n
- Seda har glemt hvorfor han har sat punktet på.\n
  - Noget med udlæg, Kröll kigger på det.
  \n
- Udviklingen af appen går fremad, men tager rigtig meget af Krölls tid. Det er et ret stort projekt.\n
  - Engstrøm har hjulpet lidt med menu kort, men hvordan kan vi åbne for at flere kan hjælpe?
  \n
\n

\n
Evaluering af Festivalen\n
- Vi skal have lavet evaluering af festivalen og sendt ud til deltagere / frivillige
- Vi har evalueringsskemaer. Det hele gik lidt i stå i diskussion i gammel bestyrelsen.\n
  - Det skal bare ud. Seda har et skema der bliver sendt ud
  - Kan vi lave en lodtrækning hvor vi trækker fx 3 medlemskort numre som vinder 1 kande øl. Ja det kan vi godt hvis det giver mening.
  \n
\n

\n
Festivalen 2025\n
- Hvordan ser vi Første Frebar / Caféen? Festival ser ud i 2025?
- Kröll vil meget gerne have Festivalen fortsætter, men tidspunktet rykkes så luk er kl. 2 eller 3 om natten.\n
  - Der skal fokus på at arrangementet skal gå i 0, evt gennem åbning for at vi kan finde sponsorer til arrangementet.\n
    - Fagforeningerne giver feks 12K for at deltage til immatrikulationsfesten.
    - IDA vil måske stå for deres egen bar
    - mbar vil måske have deres egen bar
    - vi forventer rkg og barwin til at have deres egen bar
    \n
  \n
\n

\n
Alkoholbevilling\n
- Vi vil gerne diskuterer mulighederne for at udvide foreningens nattilladelse
- Vi har snakket om at arrangere langfrebar igen og kom derigennem til at snakke om vores nattilladelse\n
  - Vores nattilladelse kan udvides uden at få en helt ny alkoholbevilling, gennem KBH politi.
  - MBar har faktisk til kl. 5 alle dage, vil vi evt prøve at søge om det samme. Ikke for at åbne alle dage, men for at have muligheden.
  \n
\n

\n
Fremtidige besparelser\n
- Vi skal have sænket udgifterne til Caféen?s drift, hvad har vi af muligheder?
- Vi har allerede indhentet en ny indløsningsaftale hos Nets, gennem OnlinePOS som givet en 28K besparelse om året!\n
  - Vi kan muligvis skærer ned på på vores Elis udgifter, specielt efter vi har købt gulvaskemaskinen. Feks halvere klude/gulvmopper (og have et lille backup lager). En kæmpe udgift er også gulvmåtter, kan vi leve med at få dem skiftet hver 2 uge? Kunne også være en besparelse på ~25K årligt.\n
    - Gennemgå til personalemøde hvordan evie bliver gennemgået
    \n
  - Hvad er vores holdning til fordoblingen af bestyrelsesomkostninger? Hvis trendten fortsætter kan det blive et reelt problem.\n
    - Skal vi fastsætte et budget pr. Ansvarposter / uge / konto?
    \n
  \n
\n

\n
Køb af små/fix ting\n
- Vi skal gøre det mere klart at folk skal skrive til bestyrelsen eller i lukkermail hvis der er ting der mangler eller skal fikses, som fx ny kaffe- og varmvandshane
- Tilføj det evt til app
\n

\n
Nøglebærertøj\n
- Hvor ligger vi henne ifht at lave en ny omgang af nøglebærertøj
- Vi har endelig fået samlet 99% af pengene ind fra sidst, så vi kan i teorien godt lave en ny runde nu.
- Normalt giver vi 200,- pr øgle til tøj så 6400,- i denne omgang, hvis vi gør det.
- Vi gør det!
\n

\n
Fortsæt nøglebærergaver\n
- Må Nikolaj fortsætte med at købe gaver til nøglebærere der har smidt nøgler?
- Nu er vi startet på det, så ville være ærgeligt at stoppe.
- Må han godt
\n

\n
Infoskærm\n
- Vi har tidligere godkendt at få en infoskærm mere op, men den skal nok findes eller købes\n
  - Vi har en 42 tommers skærm i kælderen, men den passer ikke så godt så mange steder.
  - Vi har afsat 1500kr til køb af skærm
  \n
\n

n-1. Eventuelt Seberg mangler sin sidste prøvevagt,

n. Øl og hygge

",["D",1753137769138],["D",1753137769138],"actionData","errors"]

Referater